Журнал регистрации исходящих документов применяется для регистрации документов, отправляемых предприятием в государственные органы, контрагентам и иным получателям.
Регистрации подлежат только документы, требующие ответа и исполнения, независимо от способа их создания или отправления. Документы оперативного характера, отправляемые только для сведения и не требующие ответа и исполнения, не регистрируются.
Работодатель должен разработать список (перечень) документов, не подлежащих регистрации. Он утверждается руководителем предприятия и обновляется по мере необходимости.
Примерный список документов, которые не подлежат регистрации, установленный Приложением № 6 к Типовой инструкции по ведению делопроизводства в органах центрального отраслевого публичного управления и местного самоуправления Республики Молдова, утвержденной Постановлением Правительства № 618 от 05.10.1993:
- документы бухгалтерского учета;
- письма, направленные в копии для информирования;
- сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня;
- графики, заказы;
- информация, направленная для принятия к сведению;
- рекламные объявления, плакаты, программы конференций;
